京葉つばめ法律事務所(以下「弊所」といいます。)は、弊所における個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令とともに、これを遵守します。
1 弊所の住所ならびに代表者の氏名
〒279-0002
千葉県浦安市北栄1-15-10 大長ビル202
代表者:小林貴行
2 個人情報の取得
弊所は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。
3 個人情報の利用目的
弊所は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
次の各号のいずれかに属する目的で取得された個人情報は、同じ号に定められた他の目的に利用することがあります。
(1)弊所が提供する法律関連業務に関連して取得した情報について
法律関連業務の提供
利益相反の有無等の確認
各種お問い合わせ等への対応
その他、上記に附随する目的(下記(2)のご案内、受付等を含みます。)
(2)弊所からの法律情報の提供(その機会のご案内を含みます。)に関連して取得した情報について
弊所の活動のご案内(挨拶状、年賀状、ニュースレター等の送付もしくは送信を含みます。)
セミナー、研修会、勉強会、シンポジウム等に関する案内および受講または参加の申し込みの受付
書籍、論文、資料等の送付もしくは送信
その他、本号の範囲における情報提供または情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付
(3)弊所の弁護士等および職員または研修生の採用活動に関連して取得した情報について
採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
応募者または内定者に対する継続的な連絡および弊所に関する情報の提供
採用決定後の人事労務管理および教育や研修
その他、採用活動に附随する目的
4 個人データの管理
弊所は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、弁護士およびスタッフに対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5 個人データの第三者への提供
弊所は、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
但し、次の各号の場合には、ご本人の事前の同意なく、第三者に個人情報を提供できるものとします。
(1)法令に基づく場合
(2)他のご相談者様やご依頼者様、その他第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要である場合
6 共同利用
弊所は、上記「個人情報の利用目的」に記載する利用目的の範囲において、弊所内において相互に、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人データの全ての項目を共同利用する場合がございます。
7 個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
弊所は、保有する個人データに関して、ご本人または代理人から次の各号のご請求があった場合には、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。
(1)利用目的の通知
(2)当該ご本人が識別される、弊所が保有する個人データの開示
(3)当該ご本人が識別される、弊所が保有する個人データに係る訂正、追加または削除(但し、利益相反判定に必要な情報を除く)
(4)利用停止、消去または第三者への提供の停止
8 お問い合わせ窓口
本個人情報保護方針またはその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡ください。
担当窓口連絡先:047-711-3500 担当:小林貴行
受付時間:平日10:00~18:00
9 個人情報保護方針の変更
弊所は、必要に応じて、個人情報保護方針を変更することがあります。